Por que o Excel se tornou tão importante para as empresas?

Carreira

3

Mar 21, 2022

bySarah Carvas

  Hoje em dia um dos programas mais usados nas empresas é o Excel e não só usado pelas empresas, mas também para uso pessoal, essa ferramenta de trabalho se mostrou tão eficiente que as empresas vem cada vez mais exigindo o Excel como uma função básica no mercado de trabalho, neste post vamos te explicar um pouco mais sobre essa poderosa ferramenta.

A importância do Excel no mundo atual

O que é Excel?

 Excel é um programa de planilha eletrônica criado pela Microsoft em 1985, o Excel é o melhor programa para criação de planilhas, hoje muitas das empresas dependem do uso do programa, muitas até sobrevivem com base no uso da planilha para se organizarem, pois a possibilidade de cálculos complexo e tem uma interface intuitiva, colabora muito para que vários tipos de usuários possam usufruir melhor dessa ferramenta, onde é possível fazer um simples cálculo até gráficos representativos fazendo se tornar um dos aplicativos de computador mais popular até hoje.

 Originalmente o Excel se chamava Multiplan em 1982, que era muito popular em sistemas CP/M, mas em sistema MS-DOS, perdia para o seu principal concorrente no passado o Lotus 1-2-3. Então essa concorrência levou a criação de uma das ferramentas mais populares dos últimos tempos, o Excel, que veio com a promessa de ser melhor do que o seu concorrente.

 As primeiras versões do Excel foram lançadas para o MAC em 1985, depois de alguns anos com diversas adaptações foi laçada também para o Windows em 1987, já sua principal concorrente Lotus foi lenta em trazer sua versão para o sistema do Windows, já em 1988 o Excel já ultrapassava seu concorrente em números de vendas e assim ajudando a Microsoft alcançar a liderança em desenvolvimento de software para o Computador. Com esse grande avanço a Microsoft se consolidou como a principal desenvolvedora de software, e hoje sendo uma das empresas mais valiosas, e além disso uma das principais empresas de tecnologia do mundo.

 E a cada atualização que a Microsoft trazia mais programa e ganhava mais notoriedade, pois lançavam atualizações recorrentes, de 2 em 2 anos novas ferramentas eram implantadas, já passamos por diversas versões, confira a linha do tempo abaixo.

 Microsoft Windows
- 1987 [1]: Excel 2.0 para Windows
- 1990 [2]: Excel 3.022.
- 1992 [3]: Excel 4.0
- 1993 [4]: Excel 5.0 (Office 4.2 e 4.3, também uma versão de 32 bits para o Windows NT somente)
- 1995 [5]: Excel 7.0 (Office 95)
- 1997 [6]: Excel 8.0 (Office 97)
- 1999 [7]: Excel 9.0 (Office 2000)
- 2001 [8]: Excel 10.0 (Office XP)
- 2003 [9]: Excel 11.0 (Office 2003)
- 2007 [10]: Excel 12.0 (Office 2007)
- 2010 [11]: Excel 14.0 (Office 2010)
- 2013 [12]: Excel 15.0 (Office 2013)
- 2016: Excel 16.0 (Office 2016)
- 2019: Excel 17.0 (Office 2019)

 MACINTOSH OS / MACOS X
- 1985 [13]: Excel 1.0
- 1988 [14]: Excel 1.5
- 1989 [15]: Excel 2.2
- 1990 [2]: Excel 3.0
- 1992 [3]: Excel 4.0
- 1993 [4]: Excel 5.0
- 1998 [16]: Excel 8.0 (Office 98)
- 2000 [17]: Excel 9.0 (Office 2001)
- 2003 [9]: Excel 11.0 (Office 2004)
- 2008 [18]: Excel 12.0 (Office 2008)
- 2011 [19]: Excel 14.0 (Office 2011)
- 2016 [20]: Excel 14.0 (Office 365)

 O Excel foi o primeiro programa a permitir o uso de aparência personalizada em uma planilha eletrônica, sendo possível adicionar fonte personalizadas, cores entre outros recursos. O Excel tem capacidades avançadas de construção de gráficos.

Mas afinal o que é uma planilha eletrônica?

 Planilha eletrônica, ou folha de cálculo, é um tipo de programa de computador que utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de dados. Cada tabela é formada por uma grade composta de linhas e colunas. O nome eletrônica se deve à sua implementação por meio de programas de computador. No Brasil, estas tabelas também são chamadas de planilhas. Em Portugal são chamadas de folhas de cálculo. Para identificarmos uma célula, normalmente utilizamos o nome da coluna seguido do nome da linha. Por exemplo, se tomarmos a coluna de nome A e a linha de número 10, neste cruzamento teremos a célula A10. As planilhas são utilizadas principalmente para aplicações financeiras e pequenos bancos de dados.

Um pouco mais sobre aplicativo

 Ele é um ótimo programa para fazer tabelas, gráficos, cálculos, desenhos simples, colocar uma lista de nome em ordem alfabética ou números em ordem crescente e várias outras funções interessantes. O Excel é um programa de software que lhe permite criar tabelas, calcular e analisar dados. Este tipo de software é denominado software de folha de cálculo. O Excel permite-lhe criar tabelas que calculam automaticamente os totais de valores numéricos introduzidos, imprimir tabelas em esquemas atrativos e criar gráficos simples.

 O Excel faz parte do "Office", um pacote de produtos que combinam vários tipos de software para criar documentos, folhas de cálculo e apresentações e para gerir correio eletrônico.

 Resumindo o Excel é um programa de software que permite criar tabelas, calcular e analisar dados. Este tipo de software é denominado software de folha de cálculo. O Excel permite criar tabelas que calculam automaticamente os totais de valores numéricos introduzidos, imprimir tabelas em esquemas atrativos e criar gráficos simples, é um programa da "Office" que traz vários outros como "PowerPoint" e "Word" que também tem as suas funções muito interessantes.

Onde encontrar a versão mais recente?

 O Office 365 é um serviço de assinatura que garante que você sempre tenha as ferramentas mais recentes da Microsoft. Há planos do Office 365 para uso doméstico e pessoal, bem como para empresas de pequeno e médio porte, organizações de grande porte, escolas e entidades sem fins lucrativos.

Como o Excel traz benefício para as empresas?

 O Excel é uma ferramenta que traz benefícios tanto para as grandes quanto para as pequenas empresas.

 As possibilidades de cálculos financeiros auxiliam em ter o controle contábil da organização podendo planejar orçamentos com a avaliação de dados que o programa permite.

 Outro ponto positivo é o armazenamento de dados dentro das planilhas do Excel. Todas as informações sobre a sua empresa podem ficar guardadas ali, como: produtos disponíveis no estoque, clientes e fornecedores, quantidade de colaboradores e etc. Além disso, você pode filtrar o que precisa encontrar naquele exato momento, como quais os benefícios que o colaborador Vitor possui em seu contrato de trabalho, por exemplo, desde que esses dados já estejam cadastrados no sistema.

 Empresas que utilizam essa ferramenta poderosa mantem melhor os seus processos e mais organizados.

 Hoje em dia manter a organização dentro de uma empresa é um dos principais pilares de sucesso, desde os pequenos até aos grandes empreendimentos, pois a organização de dados permite com que se ganhe mais tempo e tenha um melhor desempenho, com o avanço da tecnologia existem vários softwares que vem auxiliando essa organização, o mais utilizado por todas as empresas é o Excel. Contar com programas que ajudam os processos a se tornarem mais fáceis de serem elaborados é colocar a tecnologia a favor do crescimento da sua empresa. Já parou para pensar se o seu estoque fosse organizado utilizando apenas uma caneta e um papel na mão para contar a quantidade de produtos? Com certeza seria necessário contratar mais colaboradores para ficar no setor, o que iria render mais custos para a empresa e mais demora nos processos que envolvem essa logística.

 Com o Excel, basta um computador à disposição para fazer uma pesquisa rápida se determinado produto está em falta no seu depósito.

 E o mais interessante é que toda a organização da empresa pode ser compartilhada, sendo assim pode ser acessada por todos os colaboradores que querem fazer determinada pesquisa, isso faz com que seja uma ferramenta primordial, além do mais com o avanço da internet e armazenamento em nuvem é possível o gestor principal ter acesso a planilha de qualquer lugar do mundo, facilitando o acompanhamento da sua empresa, pelo próprio celular é possível acompanhar todo o desenvolvimento da sua empresa na palma da mão.

Excel no nosso dia a dia

 As vezes achamos que a ferramenta de planilha de cálculo só pode ser utilizada nas empresas, mas também a ferramenta pode ser utilizada no dia a dia de várias pessoas, pois possibilita a organização de todo o seu dia, consegue classificar por data, dia e horários toda a sua agenda, adicionando lembretes para os compromissos mais importantes, organizar toda a sua vida financeira, adicionando os gastos diários, gastos mensais, metas a serem alcançadas, trazendo assim diversas possibilidades para que facilidade bastante a sua vida.

Empresas buscam profissionais mais capacitados para o mercado de trabalho

Uma pesquisa da OD&M Consulting apontam que empresas estão em busca de profissionais mais capacitados, hoje estima-se que 70% das vagas de empregos pedem um conhecimento básico em informática e um dos programas mais exigidos é o Excel, uma pessoa com o conhecimento em Excel pode ter uma diferença salarial de até 60% a mais, sendo comparado no mesmo setor de atuação.

A escassez de profissionais com capacitação básica em informática

 De acordo com uma pesquisa feita pela nossa escola, a dificuldade em encontrar profissionais com o conhecimento mínimo em informática é muito grande, fazendo com que essas empresas tenham que capacitar seus próprios funcionários para ocupar determinadas vagas ou até mesmo oferecendo altos salários para pessoas que já atuam no mercado de trabalho, mas podemos usar essa escassez ao nosso favor.

 Hoje o número de procura por profissionais capacitados praticamente triplicou, com a pandemia da COVID - 19 o processo de informatização das empresas passou por uma aceleração, fazendo com que a demanda de pessoas capacitadas aumentasse.

 Se você investir um pouco do seu tempo se dedicando a aprender um pouco mais sobre o Excel, pode ter certeza que isso será um dos fatores determinantes em seu currículo, pois a escassez faz com que você seja mais valorizado, procurado e desejado.